Практические задания. к государственному экзамену по специальности

ВОПРОСЫ

к государственному экзамену по специальности

Дисциплина «Документационное обеспечение управления»

Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

1. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления. Нормативно – методическое обеспечение документационного обеспечения управления.

2. Классификация документов и документной информации.

3. Унификация и стандартизация документов, унифицированные системы, международная стандартизация управленческой документации. Форматы бумаги.

4. Национальная стандартизация управленческой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Схема расположения реквизитов, правила их оформления.

5. Бланки документов, виды бланков, состав реквизитов и варианты их расположения. Особенности изготовления и использования гербовых бланков.

6. Документирование организационной деятельности. Характеристика

организационных документов и особенности их оформления.

7. Документирование распорядительной деятельности. Характеристика распорядительных документов и особенности их оформления.

8. Характеристика разновидностей деловых писем, правила их Практические задания. к государственному экзамену по специальности оформления. Особенности переписки с иностранными корреспондентами.

9. Характеристика и особенности оформления справочно-информационных документов, оформляемых на общем бланке.

10. Копии документов, правила их оформления, изготовления, заверения и порядок выдачи.

11. Служба документационного обеспечения управления(СДОУ), структура и функции. Положение о СДОУ, организация и условия труда ее работников.

12. Понятие документооборота, его состав, объем. Основные принципы организации документооборота, анализ структуры и методы сокращения документооборота.

13. Прием и обработка входящих документов. Порядок оформления реквизита «Резолюция». Определение исполнителя документа в соответствии с резолюцией руководства. Способы доставки документов в структурные подразделения.

14. Регистрация документов, ее задачи и цели. Категории документов,

подлежащих и не подлежащих регистрации. Системы регистрации, применяемые в Практические задания. к государственному экзамену по специальности организациях; факторы, определяющие их выбор.

15. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. Индивидуальные и типовые сроки исполнения. Порядок согласования проекта документа с долж­ностными лицами, структурными подразделениями, общественными и сторонними организациями.

16. Организация контроля исполнения документов в условиях тра­диционной обработки документов. Технология про­ведения контрольных операций. Порядок снятия документа с контроля.

17. Роль и значение номенклатуры дел. Порядок ее составления, оформления и согласования.

18. Формирование и оперативное хранение дел.

19. Подготовка документов к передаче в архив организации.

20. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

21. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан.

22. Порядок ведения делопроизводства при приеме на работу сотрудников.

23. Формирование Практические задания. к государственному экзамену по специальности личного дела работника. Состав документов личного дела и их оформление.



24. Порядок ведения делопроизводства при переводе сотрудника на другую работу, предоставлении отпуска, поощрении и увольнении.

25. Порядок ведения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов.

Правила оперативного хранения личных дел ра­ботников. Подготовка личных дел к передаче в ведомствен­ный архив.

26. Организация работы с электронными документами.

27. Основные задачи, функции, права, ответственность службы документационного обеспечения управления. Типовые структуры службы документационного обеспечения управления.

28. Принципы систематизации документов внутри дела. Понятие и организация экспертизы ценности документов. Организация работы экспертной комиссии.

29. Передача дел на государственное хранение, единые требования к оформлению и хранению документов.

30. Роль секретаря Практические задания. к государственному экзамену по специальности в организации информационного и документационного обеспечения управления. Место секретаря-референта в структуре управления; требования к секретарю-референту.

Утверждено на заседании ЦК русского, белорусского языков и литературы.

Протокол № от ____________ 2012

УТВЕРЖДАЮ

Директор колледжа

__________ Н.И.Меньщикова

_____________ 2012

ВОПРОСЫ

к государственному экзамену по специальности

Дисциплина «Секретарское дело»

Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

1. Этапы развития секретарского дела.

2. Роль секретаря в современной сфере управления.

3. Деловые и личностные качества секретаря, их характеристика.

4. Должностная инструкция. Её структура и назначение.

5. Требования к организации рабочего места секретаря.

6. Значение ПК в работе секретаря. Правила работы за компьютером.

7. Условия труда секретаря.

8. Технические “помощники ” секретаря в эффективной организации рабочего времени.

9. Понятие имиджа. Средства создания привлекательного имиджа Практические задания. к государственному экзамену по специальности секретаря.

10. Организация деятельности секретаря и руководителя.

11. Общие правила организации рабочего времени секретаря.

12. Примерная схема рабочего дня секретаря.

13. Работа секретаря по сбору и реферированию информации для руководителя.

14. Общие правила ведения телефонных разговоров, когда “звонит секретарь”.

15. Общие правила ведения телефонных разговоров, когда “звонят секретарю”.

16. Правила приёма и передачи телефонограммы. Примерный образец бланка телефонограмм.

17. Виды приёма посетителей.

18. Этика приёма посетителей. Основные правила приёма.

19. Визитная карточка. Правила её использования при организации приёма посетителей.

20. Виды совещаний, их характеристика.

21. Основные этапы подготовки совещаний.

22. Функции секретаря при подготовке оперативного совещания.

23. Функции секретаря при подготовке планового совещания с большим количеством участников.

24. Система организации селекторных совещаний.

25. Понятие о служебной Практические задания. к государственному экзамену по специальности командировке. Программа командировки.

26. Обязанности секретаря при организации деловых поездок руководителя.

27. Основные правила составления и оформления командировочных документов.

28. Требования к составлению и оформлению резюме.

29. Основные правила составления и оформления сопроводительного и рекомендательного писем.

30. Собеседование. Адаптация на новом рабочем месте.

Утверждено на заседании ЦК русского, белорусского языков и литературы.

Протокол № от ____________ 2012

УТВЕРЖДАЮ

Директор колледжа

__________ Н.И.Меньщикова

_____________ 2012

Практические задания

к государственному экзамену по специальности

Дисциплина «Документационное обеспечение управления»

Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»


documentaixpeht.html
documentaixplsb.html
documentaixptcj.html
documentaixqamr.html
documentaixqhwz.html
Документ Практические задания. к государственному экзамену по специальности